Уважаемые Партнеры!

 В целях эффективной обработки Ваших коммерческих предложений, необходимо отражать них следующую информацию:

1. Подробное описание предлагаемого товара:

• страна и компания–производитель товара; 

• потребительские характеристики и особенности товара (по упаковке, по составу, данные по срокам годности, весу позиций, режиму хранения, виду упаковки и параметрам транспортировки, данные по минимальному заказу); 

• конкурентные преимущества с указанием конкурентов;

• информация по представленности продукции по регионам, рейтинги продаж товаров поставщика по регионам присутствия с указанием предлагаемой номенклатуры на ввод;

• рекомендованная поставщиком розничная цена на товар.

 2. Анализ сведений о компании–потенциальном поставщике товара:

• длительность работы на рынке с товаром, предлагаемым к реализации по каждой ассортиментной группе; 

• вид деятельности (производитель, импортер, дистрибьютор);

• лидирующее положение на рынке, доля поставщика на рынке соответствующей категории, рейтинги продаж продукции по регионам, предложенным для сотрудничества, с указанием предлагаемой номенклатуры на ввод; 

• широта предлагаемого ассортимента; 

• постоянное наличие на складе товара, возможные объемы поставки в торговую сеть, производственные мощности; 

• частота обновления ассортимента и скорость информирования об этом потребителей; 

• уровень цен на ассортимент, в зависимости от доставки товара до торговых объектов сети, с указанием рекомендованных цен на полке; 

• гибкий подход к ценообразованию; 

• статус поставщика как плательщика НДС;

• обеспечение качества на всех этапах движения товара (наличие специально оборудованного транспортного средства для транспортировки пищевых продуктов; наличие специализированного транспорта (охлаждаемый, изотермический и т.д.) при перевозки определенного вида продовольственных товаров; наличие у водителей, экспедиторов, грузчиков личных медицинских книжек; наличие контрольно-измерительные приборов в транспортных средствах; наличие санитарного паспорта на транспортные средства); 

• перспектива увеличения объема продаж;

• основные клиенты;

3. Заполненную таблицу №1 «Условия отбора»;

4. Потенциальный поставщик также вправе предоставить иные документы, которые по его мнению необходимы при рассмотрении коммерческого предложения Данные аналитических агентств о доли данного товара на рынке товаров определенной товарной категории; данные Росстата о доле производителя в общем объеме производства товаров данной товарной категории в РФ за предшествующий год; данными таможенной статистики о доле производителя в общем объеме импортированных в РФ товаров данной товарной категории за предшествующий год и др.).

5. Потенциальный поставщик предоставляет копии документов, наличие которых необходимо для реализации товара в соответствии с действующим законодательством. 

6. Контакты: телефоны, факс, электронная почта, контактные лица (указываются в карте учета).

7. Документы, подтверждающие статус потенциального поставщика:

7.1. Для юридического лица: 

7.1.1. Копия Устава;

7.1.2. Копия свидетельства о государственной регистрации поставщика (или копия листа записи в ЕГРЮЛ о создании – для юр.лиц, образованных после 01.01.2017);

7.1.3. Копия свидетельство о постановке на учет в налоговом органе поставщика;

7.1.4. Копия документа об образовании единоличного исполнительного органа или о передаче функций исполнительного органа управляющей организации (управляющему);

7.1.5. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц сроком не более 10 дней до даты направления коммерческого предложения (в случае заключения договора выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 10 дней до его подписания направляется повторно);

7.1.6. Оригинал, либо надлежащем образом заверенная копия доверенности выданной лицу, подписывающему договор;

7.1.7. Копии документов на помещения по месту нахождения юридического лица (аренда, св-во о ГРП и т.п.)

7.1.8. Копии документов на складские помещения (аренда, св-во о ГРП и т.п.) (при наличии);

7.1.9. Фотографии здания (с вывеской, фирменным наименованием) по месту нахождения юридического лица;

7.1.10. Скриншот официального сайта юридического лица;

7.1.11. Скриншот 2ГИС по месту нахождения юридического лица (и на складские помещения);

7.1.12. Реквизиты поставщика (указывается в карте учета)

7.2.Для индивидуального предпринимателя: 

7.2.1. Копия свидетельства о государственной регистрации поставщика (или копия листа записи в ЕГРИП – для ИП, зарегистрированных после 01.01.2017);

7.2.2. Копия свидетельство о постановке на учет в налоговом органе поставщика 

7.2.3. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей 

7.2.4. Оригинал, либо надлежащем образом заверенная копия доверенности выданной лицу, подписывающему договор. 

7.2.5. Копии документов на помещения по месту осуществления предпринимательской деятельности (аренда, св-во о ГРП и т.п.)

7.2.6. Копии документов на складские помещения (аренда, св-во о ГРП и т.п.) (при наличии);

7.2.7. Фотографии здания (с вывеской) по месту осуществления предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем;

7.2.8. Скриншот официального сайта индивидуального предпринимателя;

7.2.9. Скриншот 2ГИС по месту осуществления предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем (и на складские помещения);

7.2.10. Реквизиты поставщика (указывается в карте учета)

8. Документы, подтверждающие законное использование поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования поставщиком объектов интеллектуальной собственности.

9. Карта учета поставщика, заполненная по следующей форме (скачать карту учета) направляется также на электронный адрес торговой сети – commerce@stt-retail.ru.

10. Коммерческое предложение должно сопровождаться предоставление наглядных материалов (фотографии, видеоматериалы, презентации, каталоги), демонстрирующие внешний вид товара и его индивидуальной упаковки. 

11. Коммерческое предложение должно быть подписано уполномоченным представителем поставщика и направлено на бумажном носителе в Общество с ограниченной ответственностью «СОВРЕМЕННЫЕ ТОРГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» по адресу: 614081, г.Пермь, ш.Космонавтов, 65, оф.221 Коммерческий отдел (с пометкой «Коммерческое предложение). Документы, входящие в состав коммерческого предложения, должны быть надлежащим образом заверены. Коммерческие предложения потенциальных поставщиков, поступившие в ООО «СТТ» по электронной почте, по факсу не рассматриваются, уведомления поставщикам о нерассмотрении их коммерческих предложений, в таком случае, не направляются.

12. Коммерческое предложение поставщика рассматривается в течение трех месяцев с момента поступления в торговую сеть.

 

Процедура отбора потенциального поставщика для заключения договора поставки продовольственных товаров:

1. Для участия в отборе поставщиков необходимо отправить коммерческое предложение на почту commerce@stt-retail.ru, содержащее сведения (в т.ч. документы), указанные в разделе «Коммерческое предложение». 

2. Анализ предоставленных поставщиком документов, подтверждающих его предпринимательский статус и компетенцию подписантов.

3. Проведение оценки исходя из конкурентноспособности предложений в сравнении с уже имеющимися условиями поставки аналогичного товара и коммерческими предложениями других поставщиков с целью определить наиболее выгодное (выгодные) предложение (предложения).

4. Выбор поставщика наиболее отвечающего интересам торговой сети. Отбор поставщиков производится путем анализа полученных предложений от потенциальных поставщиков и оценки этих предложений. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется по указанным критериям, которые позволяют сделать выбор приемлемых поставщиков на основе оценки совокупности критериев.

5. Если поступившее коммерческое предложение не отвечает интересам торговой сети, в течение трех месяцев с момента его получения торговая сеть направляет поставщику, коммерческое предложение которого было отклонено, электронное уведомление об отклонении коммерческого предложения.

6. В случае, если коммерческое предложение поставщика отвечает интересам, торговая сеть по электронной почте направляет Поставщику предложение о направлении образцов товаров по адресу: г.Пермь, ш.Космонавтов, 65, оф.221 и непосредственного получателя образцов в торговой сети. Направленное в адрес торговой сети почтовое отправление с образцами товаров должно содержать указание «ОБРАЗЦЫ» и непосредственного получателя в торговой сети, указанного при направлении предложения в соответствии с настоящим пунктом. Для дегустационной оценки должны предоставляться производственные образцы. Образцы должны быть в производственной упаковке с указанием даты выработки.

Образцы товаров будут возвращены в течение десяти дней с момента поступления соответствующего требования, при условии, что оно направлено не позднее 30 дней с момента получения торговой сетью образцов. Возврат образцов осуществляется по адресу: г.Пермь, ш.Космонавтов, 65, оф.221. При непоступлении требования в вышеуказанный срок, образцы будут утилизированы. 

7. Согласование с поставщиком условий договора поставки.

8. Заключение договора поставки продовольственных товаров.

Существенные условия договора поставки продовольственных товаров:

1. Торговая сеть закупает любые виды продовольственных товаров, отвечающих требованиям сети с учетом формата торговых точек.

2. Ассортимент и количество, подлежащих поставке товаров определяется в каждом случае индивидуально в соответствии с согласованными сторонами заказами.

3. Срок поставки устанавливаются в заключенном сторонами договоре поставки.

4. Иные условия договора поставки определены в типовой форме договора поставки (скачать договор поставки продовольственных товаров).

5. Торговая сеть заключает договоры поставки с поставщиками в соответствии с действующим законодательством на основе принципов свободного волеизъявления и взаимовыгодного сотрудничества.

Примечание: Торговая сеть оставляет за собой право самостоятельно осуществлять поиск поставщиков с целью возможного сотрудничества, с предложением о предоставлении необходимых сведений и документов.

В случае выявления фактов предоставления поставщиком недостоверной информации (декларируемые в коммерческом предложении данные отличны от фактических) торговая сеть оставляет за собой право не заключать договор поставки, или отказаться от заключенного договора поставки (или отказаться от дальнейшего заказа товара). Уведомление о незаключении или об отказе от заключения торговая сеть вправе направить в течение 15 дней с момента выявления факта предоставления недостоверной информации. 

Данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер, и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

 Необходимо отправить коммерческое предложение на почту commerce@stt-retail.ru. 

Условия отбора контрагента (поставщика, производителя) для заключения договора поставки продовольственных товаров

Во исполнение пункта 1 статьи 9 Федерального закона №381-ФЗ от 29.12.2009г. «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» разработаны и утверждены условия отбора контрагентов (далее - поставщиков) для заключения договоров поставки, по которым торговая сеть будет покупать товары для последующей их розничной реализации. Условия отбора можно скачать здесь.